¿Sabes realmente si tu despacho de administración de fincas es rentable?
Facturar más no siempre significa gestionar mejor. Identificar costes, carga de trabajo y rentabilidad por cartera permite tomar decisiones con más criterio.
Roger Mingot
Fundador y director de MingòtCO
Gestión de despachos
Un despacho puede crecer durante años, incorporar comunidades, ampliar equipo y aumentar su facturación sin tener una visión clara de qué parte de su actividad está generando realmente valor.
La facturación explica cuánto ingresa el despacho, pero no necesariamente cuánto gana ni qué recursos consume cada comunidad. Dos carteras con honorarios similares pueden tener una rentabilidad muy distinta si una exige muchas más incidencias, reuniones, gestiones extraordinarias o tiempo administrativo.
Por eso, una gestión económica útil debería ir más allá de la cuenta de resultados anual. Conviene conocer, al menos, el coste real de estructura, la productividad del equipo, las horas dedicadas a cada tipo de actividad, la rentabilidad de la cartera y la relación entre honorarios y carga de trabajo.
Esto permite detectar situaciones que de otro modo permanecen ocultas: comunidades históricamente infratarifadas, tareas que consumen demasiados recursos, procesos duplicados o servicios que se prestan de forma habitual sin que estén correctamente valorados.
El objetivo no es convertir cada minuto de trabajo en una cifra. Es disponer de información suficiente para tomar mejores decisiones: revisar honorarios, reorganizar funciones, automatizar tareas, redefinir procesos o decidir qué tipo de cartera interesa desarrollar.
Profesionalizar un despacho también implica conocer su economía con la misma precisión con la que gestiona la de sus clientes.
